Fattura! |
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Last update 02/05/2008 |
Info2000 web site: www.info2000.biz |
Introduzione a Fattura! |
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| Fattura! e' un programma dal facile utilizzo, per la gestione delle fatture. Si presenta con un'interfaccia grafica semplice ed intuitiva ma allo stesso tempo professionale, consentendo di eseguire le tipiche operazioni di gestione anagrafica clienti/fornitori, gestione dello scadenzario e del calcolo Iva con finalita' non fiscali. All'apertura il software presenta i vari menu' sulla barra superiore, cliccando ogni singola icona si accede alle varie funzioni. Fai click sul menu' che ti interessa: | |
Documenti |
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La funzione "Documenti" gestisce
i principali documenti fiscali, quali fatture in ingresso ed in uscita, note
di credito e di debito e DDT. Si possono gestire anche documenti d'inerenza
non strettamente fiscale quali preventivi, fatture pro-forma e garanzie, mantenendo
una propria numerazione per ciascun tipo di documento. Ogni documento puo'
essere inserito, consultato, modificato, eliminato, stampato ed esportato.
DocumentiAll'apertura il menu' "Documenti" si posiziona sulla gestione dei documenti in ingresso; se vi sono gia' documenti in archivio, questi verranno visualizzati nella schermata inferiore con indicazione dei principali dati.
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La barra delle funzioni appare all'apertura del menu' "Documenti" e puo' essere personalizzata per la visualizzazione delle sole funzioni desiderate tra quelle elencate. Cliccando i vari pulsanti contenuti, si otterranno le seguenti operazioni:
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Come inserire un documento |
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Dal menu' "Documenti" selezionare "Ingresso" od "Uscita" e cliccare "Nuovo"; indicare il tipo di documento (fattura/DDT ecc.), compilare i campi utili relativi all'anagrafica del cliente rilevandoli dalla tendina a scorrimento (se e' gia' presente nell'anagrafica), inserire l'importo totale della fattura, quindi premere su "salva". Proseguire con l'inserimento degli articoli o servizi in fattura. |
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Dati in fattura |
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Inserimento articoli o servizi in fattura |
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Per indicare gli articoli in fattura (sia in ingresso che in uscita) e' necessario cliccare su "Inserimento". Nella schermata che si presenta, bisognera' indicare cosa vendiamo/acquistiamo e tutte le condizioni di acquisto/vendita:
Durante l'inserimento degli articoli o servizi in fattura (che puo' essere eseguito con o senza codice) l'indicazione delle quantita' acquistate/vendute e dell'importo genera un totale fattura che puo' differire da quello inserito manualmente in sede di registrazione del documento, per cui se non vi e' concordanza tra il totale fattura inserito manualmente ed il totale calcolato, il software proporra' di allineare i due valori per farli coincidere. |
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Scadenzario |
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La funzione scadenzario evidenzia i documenti sia in ingresso che in uscita, con indicazione della relativa data di scadenza di pagamento. E' possibile aggiornare la visualizzazione delle scadenze prossime, cliccando su "Aggiorna" ed inserendo il numero di giorni di anticipo entro i quali si vuole conoscere la scadenza dei documenti per provvedere al pagamento o alla riscossione degli stessi. Dipendentemente se si desidera vedere le scadenze in uscita od in ingresso, premere i pulsanti Documenti in uscita/ingresso. Si pu� stampare la lista delle scadenze facendo click sull'icona della stampante. Lo scadenzario elenca anche le scadenze che riguardano i pagamenti frazionati, questi saranno evidenziati con il suffiso PF (pagamento frazionato). |
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IVA |
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Situazione Iva |
Riepilogo fatture |
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La funzione "Iva e fatturato" evidenzia quelle che sono state le operazioni di acquisto e vendita in un determinato periodo con il calcolo della relativa Iva movimentata, ma rigorosamente a fini indicativi. Per accedere al menu' "Iva e fatturato" cliccare sulla relativa icona dal menu generale. All'apertura selezionare il periodo di interesse, cliccare "Calcolo Iva" ed infine il tasto stampa. A video apparira' la lista delle operazioni effettuate nel periodo selezionato e la relativa Iva a debito o a credito. Per stampare su carta, cliccare sul tasto stampa del documento. Dallo stesso menu' si accede anche al "Riepilogo fatture"; funzione che consente di riepilogare tutte le fatture emesse e ricevute in un periodo selezionato. Per avviare il riepilogo cliccare "Riepilogo fatture", selezionare il periodo interessato e cliccare su stampa. A video apparira' la lista delle operazioni effettuate nel periodo selezionato con indicazione di numero fattura, cliente/fornitore ed importo. Le informazioni ottenute da questa funzione devono essere intese come indicative e non devono essere usate per finalit� fiscali. |
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Anagrafica |
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L'anagrafica rappresenta una vera
e propria rubrica dove vanno indicati tutti i nominativi di clienti e fornitori
con relativi dati fiscali, ai quali si accede anche selezionando il nominativo
dal menu' a tendina delle varie schermate. All'apertura la finestra mostra
tutti i nominativi, con relativi dati e riferimenti fiscali. Per una visualizzazione
dei soli clienti o dei soli fornitori, selezionare dal sotto-menu' "Tipo" la
voce interessata.
Come inserire un nuovo contatto
Altre funzioni:
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Configurazione |
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La funzione "Configurazione" consente di predisporre alcuni campi di default, quali la percentuale di Iva, il caricamento delle tendine al lancio del programma e le impostazioni della fattura.
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consente di imporre una numerazione di partenza per l'emissione di documenti
in uscita
: consente
di lanciare in stampa il documento selezionato. E' possibile visualizzare
e stampare anche i documenti in ingresso, mantenendo pero' il proprio modello
di stampa e non quello del fornitore. 
:
consente di esportare il documento selezionato in formato .DOC (Microsoft
Word)
: consente
di esportare il documento selezionato in formato .PDF (Acrobat Reader)
