ALCA Gestione del tuo negozio e' formato da due parti: il software stesso ed i dati in esso inseriti. Procedi con il backup di ambedue le parti per essere sicuro di non perdere i dati.

Il software

Il software stesso e' proprio il file contenente il pacchetto di installazione, tipicamente si chiama ALCAMagazzino.exe ed è quello che hai usato per installare questo software.

E' consigliato mantenere una copia del pacchetto di installazione in quanto, nonostante sia sempre scaricabile dal sito, e' altresì possibile che l'ultima versione non sia compatibile con la tua copia attuale, per sicurezza fanne una copia! Inoltre e' possibile che le versioni meno recenti non siano piu' scaricabili dal sito.

Parte del software e' anche la licenza d'uso che ti e' stata spedita via email ed e' tipicamente un file chiamato: ALCA.lic

Questo file deve essere salvato in quanto sblocca il software e quindi ti consente di utilizzare ALCA Gestione del tuo negozio anche a seguito di una nuova installazione come ad esempio a seguito di crash del sistema. Il backup del software richiede un salvataggio una tantum.

Dati

Dipendentemente dal tipo di database usato:

• Sql Server CE: tutti i dati sono contenuti nel seguente file: Base Dati AlCa.sdfe' consigliato di comprimerlo con software come WinRar o WinZip in modo da risparmiare spazio sul disco

• Access: tutti i dati sono contenuti nel seguente file: Base Dati AlCa.mdb e' consigliato di comprimerlo con software come WinRar o WinZip in modo da risparmiare spazio sul disco. Il database Access e' stato dismesso e non e' presente in versioni recenti

• SqlServer: riferisciti alle procedure native di SqlServer per il backup dei dati del database che e' chiamato tipicamente ALCA

E' consigliato anche eseguire una copia dei report (.mrt) creati/modificati manualmente.

Procedura

La procedura di backup e' manuale ed e' una semplice copia di file, proprio quella che fai comunemente quando lavori con Windows. I file da copiare sono stati elencati ai punti di sopra, adesso copiali su un CD/DVD, chiavetta USB, disco in rete o dovunque preferisci; è importante mantenere un ciclo di copia dei backup. Ad esempio un ciclo settimanale prevede la creazione di 7 supporti (CD/DVD, floppy disk, etc), registra quindi il backup del momento sul disco contrassegnato col giorno della settimana in cui stai eseguendo la copia di sicurezza. In questo modo potrai sempre tornare indietro nel tempo ed avrai piu' di una copia di sicurezza dei dati. E' chiaro che la frequenza e la modalita' dei dati e' soggettiva e varia al variare di una serie di considerazioni legate al rischio che si decide di assumere.

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